Como registrar despesas e enviar um relatório para aprovação na WEB

Nesse artigo ensina como registrar despesas pela versão Web da plataforma e enviá-las em um relatório para aprovação.

ÍNDICE

• Como funciona
• Passo a passo
  • Como registrar uma despesa
  • Acesse Minhas despesas.
  • Despesas realizadas com cartão corporativo
• Como enviar despesas para aprovação
• Informações Importantes
• Perguntas Frequentes
  • Posso registrar quilometragem com Google Maps pela Web?
  • Preciso anexar o comprovante?
  • Quando devo marcar a opção "Cartão corporativo (não reembolsável)"?
  • Posso enviar várias despesas no mesmo relatório?
  • O que acontece após o envio?

Como funciona

A funcionalidade Minhas despesas permite que o colaborador registre despesas realizadas durante suas atividades e, posteriormente, as reúna em um relatório para envio ao fluxo de aprovação.

Durante o lançamento, é possível informar os dados da despesa, anexar o comprovante e indicar quando a despesa foi realizada utilizando um cartão corporativo.

Passo a passo

Como registrar uma despesa

1. Acesse Minhas despesas.

2. Clique no botão +, localizado no canto inferior direito da tela.

3. Escolha uma das categorias disponíveis:

   • Alimentação

   • Transporte

   • Hospedagem

   • Quilometragem

   • Outros

4. Anexe o comprovante da despesa.

5. Preencha as informações solicitadas:

   • Valor da despesa;

   • Descrição;

   • Data da despesa;

   • Demais informações, quando aplicável.

Despesas realizadas com cartão corporativo

Se a despesa foi paga utilizando um cartão corporativo:

1. Marque a opção Cartão corporativo (não reembolsável).

2. Salve a despesa.

Pronto! A despesa ficará disponível em Minhas despesas.

Como enviar despesas para aprovação

1. Acesse Minhas despesas.
2. Selecione as despesas que deseja incluir no relatório.
3. Clique em Enviar relatório para aprovação.
4. Informe uma descrição para o relatório.
5. Clique em Enviar.

Pronto! O relatório será encaminhado para o fluxo de aprovação configurado pela empresa.

Informações Importantes

• Pela versão Web, é possível registrar despesas das categorias Alimentação, Transporte, Hospedagem, Quilometragem e Outros.
• O registro de despesas de Quilometragem utilizando Google Maps ou rastreamento por GPS está disponível apenas no aplicativo mobile (celular).
• Para despesas pagas com cartão corporativo, marque a opção Cartão corporativo (não reembolsável) antes de salvar.
• Após o envio, o relatório seguirá o fluxo de aprovação definido pela empresa.

Perguntas Frequentes

Posso registrar quilometragem com Google Maps pela Web?

Não. O lançamento de quilometragem utilizando Google Maps ou GPS está disponível apenas no aplicativo mobile.

Preciso anexar o comprovante?

Sim. O comprovante deve ser anexado conforme as regras definidas pela empresa.

Quando devo marcar a opção "Cartão corporativo (não reembolsável)"?

Quando a despesa tiver sido paga utilizando um cartão corporativo.

Posso enviar várias despesas no mesmo relatório?

Sim. Basta selecionar as despesas desejadas antes de clicar em Enviar relatório para aprovação.

O que acontece após o envio?

O relatório será encaminhado para os aprovadores responsáveis e ficará aguardando análise.