Nesse artigo explicamos o que é a funcionalidade de Adiantamentos, como ela funciona e quais são os responsáveis pelas etapas de solicitação, aprovação e liberação dos valores.
ÍNDICE
- Como funciona
- Como obter um adiantamento
- Liberação do valor
- Informações Importantes
- Perguntas Frequentes
Como funciona
Para evitar que colaboradores utilizem recursos próprios durante viagens, visitas a clientes ou outras atividades de trabalho, muitas empresas disponibilizam um valor antecipadamente para cobrir essas despesas.
No Sankhya Despesas, esse processo é realizado por meio da funcionalidade Adiantamentos.
Os valores concedidos como adiantamento devem ser utilizados nas despesas corporativas e posteriormente vinculados ao relatório de prestação de contas, permitindo que o saldo disponibilizado seja utilizado corretamente.
Existem duas formas de disponibilizar um adiantamento ao colaborador:
Solicitação pelo colaborador, que envia um pedido para aprovação.
Registro direto pelo Financeiro ou Administrador, que realiza o lançamento do adiantamento para o usuário.
Após a utilização do recurso, o colaborador deverá realizar a prestação de contas conforme as regras definidas pela empresa.
Como obter um adiantamento
O adiantamento pode ser disponibilizado de duas maneiras:
Solicitação realizada pelo colaborador
O próprio colaborador envia uma solicitação de adiantamento, que seguirá o fluxo de aprovação configurado pela empresa.
Registro realizado pelo Financeiro ou Administrador
Usuários com as permissões adequadas podem registrar um adiantamento diretamente para um colaborador, sem a necessidade de uma solicitação prévia.
Liberação do valor
Após a aprovação do adiantamento, o valor ainda precisa ser liberado.
A confirmação do pagamento e a disponibilização do recurso são realizadas pelo usuário com perfil Financeiro, conforme as permissões configuradas na empresa.
Esse processo se aplica tanto para:
Solicitações realizadas pelos colaboradores.
Adiantamentos registrados diretamente para um usuário.
Informações Importantes
O adiantamento deve ser utilizado para despesas corporativas.
Os valores disponibilizados devem ser vinculados ao relatório de prestação de contas.
O colaborador poderá solicitar um adiantamento, desde que essa funcionalidade esteja habilitada pela empresa.
O Financeiro ou Administrador também pode registrar adiantamentos diretamente para os colaboradores.
A liberação do valor somente pode ser confirmada por usuários com perfil Financeiro.
Após utilizar o recurso, o colaborador deverá realizar a prestação de contas conforme o fluxo adotado pela empresa.
Perguntas Frequentes
O que é um adiantamento?
É um valor disponibilizado antecipadamente ao colaborador para utilização em despesas relacionadas às atividades de trabalho.
Quem pode solicitar um adiantamento?
O colaborador, desde que a empresa tenha habilitado essa funcionalidade.
O Financeiro pode registrar um adiantamento sem solicitação?
Sim. O Financeiro ou o Administrador pode registrar um adiantamento diretamente para um colaborador.
Quem libera o pagamento do adiantamento?
A confirmação do pagamento e a liberação do valor são responsabilidades do usuário com perfil Financeiro.
O que acontece depois que utilizo o adiantamento?
O colaborador deverá prestar contas, vinculando as despesas ao relatório correspondente, conforme as regras da empresa.
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