Como ativar e configurar a funcionalidade de Quilometragem

Nesse artigo você aprenderá sobre como ativar a funcionalidade de quilometragem, definir o valor pago por quilômetro rodado e configurar quais métodos estarão disponíveis para os usuários registrarem suas viagens. 

ÍNDICE

• Como funciona
• Passo a passo
  • Opções disponíveis
    • Inserção manual de km
    • Integração com Google Maps
    • Rastreio de trajeto via GPS
• Informações Importantes
• Perguntas Frequentes
  • Quem pode configurar a funcionalidade de quilometragem?
  • Posso ativar apenas uma opção de registro?
  • O valor por quilômetro pode ser alterado depois?
  • O usuário escolhe qualquer método de registro?

Como funciona

A funcionalidade de quilometragem permite que a empresa realize o controle e cálculo de despesas relacionadas a deslocamentos.

Ao ativar o recurso Valor por km rodado, o administrador configura o valor que será considerado para o reembolso dos usuários com base na distância percorrida.

Além disso, é possível definir quais formas de registro de viagem estarão disponíveis para os colaboradores.

Passo a passo

1. Acesse o menu Funcionalidades.
2. Clique em Quilometragem.
3. Ative a opção Valor por km rodado.
4. Informe o valor que será pago ao usuário por quilômetro percorrido.
5. Escolha quais opções de registro de viagem estarão disponíveis.
6. Salve as alterações.

Após a configuração, os usuários poderão registrar suas viagens utilizando os métodos habilitados.

Opções disponíveis

Inserção manual de km

Permite que o usuário informe manualmente a quantidade de quilômetros percorridos.

Exemplo:
O colaborador realiza a viagem e preenche diretamente o total de quilômetros utilizados.

Integração com Google Maps

Permite calcular a quilometragem utilizando origem e destino.

Funcionamento:

• O usuário informa o Ponto A (saída).
• Em seguida informa o Ponto B (chegada).
• O sistema apresenta as opções de trajeto disponíveis.
• O usuário escolhe o percurso desejado para registrar a distância.

Rastreio de trajeto via GPS

Permite registrar o deslocamento com acompanhamento do percurso realizado.

Funcionamento:

• O usuário inicia o trajeto.
• O sistema acompanha o deslocamento em tempo real.
• Ao finalizar, a distância percorrida é utilizada para cálculo.

Informações Importantes

• O valor por quilômetro deve ser configurado pelo administrador antes da utilização da funcionalidade.
• O administrador pode escolher quais métodos estarão disponíveis para os usuários.
• Quando as opções Integração com Google Maps ou Rastreio de trajeto via GPS estiverem ativas, é obrigatório manter pelo menos duas opções de quilometragem habilitadas.
• Os usuários visualizarão apenas os métodos configurados pela empresa.
• Dependendo da opção utilizada, pode ser necessário permitir acesso à localização do dispositivo.

Perguntas Frequentes

Quem pode configurar a funcionalidade de quilometragem?

A configuração deve ser realizada pelo administrador da conta.

Posso ativar apenas uma opção de registro?

Sim, exceto quando estiver utilizando Integração com Google Maps ou Rastreio de trajeto via GPS, situações em que é necessário manter pelo menos duas opções ativas.

O valor por quilômetro pode ser alterado depois?

Sim. O administrador pode atualizar o valor conforme a política da empresa.

O usuário escolhe qualquer método de registro?

Não. O usuário verá somente as opções disponibilizadas pelo administrador.