Nesse artigo você aprenderá como ativar e configurar a funcionalidade de adiantamentos para solicitar, gerenciar e realizar a prestação de contas de recursos corporativos antecipados.
ÍNDICE
Como funciona
A funcionalidade de Adiantamentos permite que a empresa disponibilize valores antecipadamente para os colaboradores utilizarem em atividades relacionadas ao trabalho, como viagens corporativas, compras ou outras despesas autorizadas.
Além da ativação da funcionalidade, o administrador pode configurar regras que controlam solicitações, aprovação, prestação de contas e devolução de valores remanescentes.
Passo a passo
- Acesse o menu Funcionalidades
- Clique em Adiantamento.
- Localize a opção Desativado.
- Ative a funcionalidade.
- Configure as opções disponíveis conforme a política da empresa.
Após a ativação, os usuários poderão utilizar a funcionalidade conforme as regras definidas.
Configurações disponíveis
Solicitação de adiantamento em espécie
Permite que o colaborador solicite o valor do adiantamento em dinheiro em espécie.
Quando ativa:
- O usuário poderá escolher receber o adiantamento nessa modalidade.
Atenção: Além disso, a opção de solicitação de saldo em cartão é habilitada automaticamente quando a funcionalidade de adiantamentos é ativada.
Fluxo de aprovação de adiantamentos
Permite configurar um fluxo específico para aprovação das solicitações de adiantamento.
Quando ativa:
- O administrador define um processo próprio para aprovação dos adiantamentos.
Quando desativada:
- As solicitações seguirão automaticamente o mesmo fluxo de aprovação utilizado para despesas.
Limite por prestação de contas
Quando ativa:
- O colaborador só poderá solicitar um novo adiantamento após concluir a prestação de contas do adiantamento anterior.
Devolução automática
Quando ativa:
- Ao enviar o relatório para aprovação, caso exista saldo remanescente do adiantamento, o processo de devolução será realizado automaticamente.
Conclusão automática de devolução
Quando ativa:
- O colaborador não terá obrigatoriedade de realizar a prestação de contas para concluir o processo de devolução.
Informações Importantes
- A configuração das opções deve seguir a política interna da empresa.
- O fluxo de aprovação de adiantamentos pode funcionar de forma independente ou seguir o fluxo padrão de despesas.
- Recursos de devolução automática e conclusão automática impactam diretamente no processo de prestação de contas.
- Revise as configurações antes da ativação para garantir aderência ao processo interno.
Perguntas Frequentes
O que é um adiantamento?
É um recurso disponibilizado antecipadamente ao colaborador para utilização em atividades relacionadas ao trabalho.
Posso utilizar o mesmo fluxo de aprovação das despesas?
Sim. Basta manter desativada a opção de fluxo específico para adiantamentos.
O usuário pode solicitar vários adiantamentos ao mesmo tempo?
Depende da configuração. Se o Limite por prestação de contas estiver ativo, será necessário concluir o processo anterior antes de realizar uma nova solicitação.
O que acontece quando sobra valor do adiantamento?
Se a Devolução automática estiver ativa, o sistema realizará automaticamente o processo de devolução do saldo remanescente.
A prestação de contas sempre será obrigatória?
Não. Com a Conclusão automática de devolução ativa, essa obrigatoriedade deixa de existir.
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