Como exportar um relatório em PDF?

Nesse artigo ensina como gerar um arquivo em PDF de um relatório de despesas para impressão ou compartilhamento.

ÍNDICE

• Como funciona
• Passo a passo
• O que é exportado?
• Informações Importantes
• Perguntas Frequentes
  • Posso imprimir o relatório?
  • O PDF pode ser editado?
  • O PDF contém os comprovantes das despesas?
  • Posso compartilhar o relatório por e-mail?

Como funciona

A plataforma Espresso permite exportar os relatórios de despesas em formato PDF.

Esse formato é ideal para compartilhar relatórios por e-mail, arquivar documentos ou realizar impressões, mantendo todas as informações organizadas em um arquivo que não pode ser editado facilmente.

O PDF apresenta uma visualização semelhante à encontrada na plataforma web, reunindo os principais detalhes do relatório.

Passo a passo

1. Acesse o relatório que deseja exportar.

2. Clique no menu de três pontos, localizado no canto superior direito da tela.

3. Selecione a opção Imprimir em PDF.

4. Na janela de impressão, mantenha a opção Microsoft Print to PDF (ou outro gerador de PDF disponível no seu computador) no campo Destino.

5. Clique em Imprimir ou Salvar, conforme a opção exibida pelo seu sistema operacional.

6. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo.

Pronto! O relatório será exportado em formato PDF.

O que é exportado?

O arquivo em PDF pode conter informações como:

• Despesas do relatório;

• Categorias e classificações das despesas;

• Fluxo de aprovação;

• Aprovadores;

• Comprovantes anexados;

• Demais informações disponíveis no relatório.

Informações Importantes

• O PDF é gerado a partir da visualização do relatório na plataforma.

• O arquivo pode ser compartilhado por e-mail ou impresso.

• Recomenda-se manter a opção Microsoft Print to PDF (ou outro gerador de PDF disponível) como destino para criar o arquivo.

• O conteúdo exportado preserva a organização e a apresentação das informações do relatório.

Perguntas Frequentes

Posso imprimir o relatório?

Sim. Após selecionar Imprimir em PDF, você pode gerar o arquivo em PDF ou enviá-lo diretamente para uma impressora.

O PDF pode ser editado?

O arquivo é gerado em formato PDF, sendo indicado para compartilhamento e impressão. Caso sejam necessárias alterações, elas deverão ser feitas diretamente no relatório antes da exportação.

O PDF contém os comprovantes das despesas?

Sim. Os comprovantes anexados ao relatório são incluídos no documento, quando disponíveis.

Posso compartilhar o relatório por e-mail?

Sim. Após gerar o arquivo em PDF, basta anexá-lo ao e-mail desejado.