Como exportar os comprovantes de um relatório?

Nesse artigo ensina como exportar os comprovantes anexados a um relatório de despesas e como gerar um PDF contendo as despesas e seus respectivos comprovantes.

ÍNDICE

• Como funciona
• Passo a passo
  • Exportar apenas os comprovantes
  • Exportar o relatório em PDF
• Informações Importantes
• Perguntas Frequentes
  • O que é enviado ao escolher a opção "Imagens"?
  • Para onde o arquivo é enviado?
  • Posso exportar o relatório completo com os comprovantes?
  • A exportação inclui apenas imagens?

Como funciona

A plataforma Espresso permite exportar todos os comprovantes anexados a um relatório de despesas.

Ao utilizar essa funcionalidade, os arquivos anexados (imagens e documentos em PDF) são reunidos em um arquivo compactado (.zip) e enviados para o e-mail do usuário.

Caso seja necessário exportar o relatório completo com as despesas e os comprovantes, também é possível utilizar a opção Imprimir em PDF.

Passo a passo

Exportar apenas os comprovantes

1. Acesse o relatório desejado.

2. Clique no menu de três pontos, localizado no canto superior direito da tela.

3. Selecione a opção Imagens.

Pronto! Um arquivo no formato .zip, contendo todos os comprovantes (imagens e PDFs) anexados ao relatório, será enviado para o seu e-mail.

Exportar o relatório em PDF

Se desejar exportar o relatório completo:

1. Acesse o relatório.

2. Clique no menu de três pontos.

3. Selecione Imprimir em PDF.

Será gerado um arquivo em PDF contendo as despesas do relatório e seus respectivos comprovantes.

Informações Importantes

• A opção Imagens exporta apenas os comprovantes anexados ao relatório.

• Os comprovantes são enviados para o e-mail do usuário em um arquivo compactado (.zip).

• O arquivo pode conter imagens e documentos em PDF, conforme os anexos enviados no relatório.

• A opção Imprimir em PDF gera um relatório completo contendo as despesas e os respectivos comprovantes.

Perguntas Frequentes

O que é enviado ao escolher a opção "Imagens"?

Um arquivo .zip contendo todos os comprovantes anexados ao relatório, incluindo imagens e arquivos PDF.

Para onde o arquivo é enviado?

O arquivo será enviado para o e-mail cadastrado do usuário.

Posso exportar o relatório completo com os comprovantes?

Sim. Basta utilizar a opção Imprimir em PDF, disponível no mesmo menu.

A exportação inclui apenas imagens?

Não. Além das imagens, arquivos em PDF anexados ao relatório também são incluídos na exportação.