Como aprovar, informar transferência e solicitar devolução um adiantamento em dinheiro em espécie

Nesse artigo ensina a como aprovar solicitações de adiantamento em dinheiro em espécie, registrar a transferência do valor e solicitar a prestação de contas do colaborador.

ÍNDICE

• Como funciona
• Passo a passo
  • Aprovar um adiantamento em espécie
• Solicitar a prestação de contas
  • Após registrar a transferência:
• Informações Importantes
• Perguntas Frequentes
  • Quando a opção "Para aprovar" aparece?
  • Posso informar que a transferência será realizada depois?
  • O que faz a opção "Solicitar devolução"?
  • Quando o adiantamento é concluído?

Como funciona

Quando um colaborador solicita um adiantamento em dinheiro em espécie, a solicitação fica disponível para análise do responsável pela aprovação.

Após aprovar o pedido, é possível informar se a transferência do valor já foi realizada ou se será efetuada posteriormente. Em seguida, o administrador ou responsável poderá solicitar a devolução da prestação de contas para que o colaborador comprove a utilização do recurso.

Após a comprovação, o adiantamento será concluído.

Passo a passo

Aprovar um adiantamento em espécie

1. Acesse Adiantamentos.

2. Clique em Para aprovar.

Observação: Esta opção será exibida apenas quando existir pelo menos um adiantamento aguardando aprovação.

3. Selecione a solicitação que deseja analisar.

4. Escolha uma das opções:

   • Aprovar

   • Reprovar

5. Confira se o valor solicitado está correto.

6. Escolha uma das opções referentes à transferência do valor:

• Não, a transferência será feita depois.

• Sim, a transferência já foi efetuada.

7. Clique em Informar transferência.

Pronto! O adiantamento será atualizado conforme a opção selecionada.

Solicitar a prestação de contas

Após registrar a transferência:

1. Clique em Solicitar devolução.

O colaborador deverá realizar a prestação de contas, comprovando a utilização do valor recebido.

Após o envio da comprovação e a conclusão do processo, o adiantamento passará para o status Concluído.

Informações Importantes

• A opção Para aprovar somente é exibida quando existem solicitações pendentes de análise.

• Antes de aprovar, verifique se o valor solicitado está correto.

• É possível registrar se a transferência foi realizada imediatamente ou se será efetuada posteriormente.

• Após a solicitação de devolução, o colaborador deverá apresentar a prestação de contas do adiantamento.

• O status Concluído será exibido após a finalização da prestação de contas.

Perguntas Frequentes

Quando a opção "Para aprovar" aparece?

Ela é exibida apenas quando existe pelo menos uma solicitação de adiantamento aguardando aprovação.

Posso informar que a transferência será realizada depois?

Sim. Durante a aprovação, é possível escolher entre informar que a transferência já foi efetuada ou que será realizada posteriormente.

O que faz a opção "Solicitar devolução"?

Ela solicita que o colaborador apresente a prestação de contas do valor recebido.

Quando o adiantamento é concluído?

Após o colaborador enviar a comprovação da utilização do recurso e a prestação de contas ser finalizada.